ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ

Ο Διαχειριστής της πολυκατοικίας δίνει τηλεφωνικά στο γραφείο τα έξοδα που επιθυμεί να κατανεμηθούν στα διαμερίσματα της πολυκατοικίας. Κατόπιν εντολής του γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις ονομάτων, ποσοστών, εκπτώσεων, συμμετοχών κλπ.

Παραδίδονται στο Διαχειριστή ειδοποιήσεις και εξοφλητικές αποδείξεις για κάθε διαμέρισμα της πολυκατοικίας καθώς και 2 συγκεντρωτικές καταστάσεις εκ των οποίων μία μπορεί να αναρτηθεί στην οικοδομή και μία παραμένει στον Διαχειριστή για την τήρηση του αρχείου του και την παρακολούθηση του ταμείου της πολυκατοικίας.

Οι ειδοποιήσεις διανέμονται από το Διαχειριστή στους ιδιοκτήτες – ενοικιαστές ενώ οι εξοφλητικές αποδείξεις δίνονται από αυτόν μόνο όταν γίνει η εξόφλησή τους.

Ο Διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την ορθή τήρηση του βιβλίου εσόδων – εξόδων της πολυκατοικίας και τη φύλαξη όλων των σχετικών παραστατικών.